Datenschutzerklärung

Stand: September 2026 · gilt für die App auf iPhone und Android und für diese Website.

1. Wer ist verantwortlich?

Erik Fieberg
Am Dieken 76
59427 Unna
Deutschland
E-Mail: kontakt@kindredsouls.app

2. Kurz gesagt

• KindredSouls speichert nur, was für die App nötig ist: dein Konto, deine Tiere mit allem, was du zu ihnen einträgst, und die Futter, die du einreichst.
• Keine Werbung, kein Tracking, kein Verkauf von Daten.
• Die KI wird nur genutzt, wenn du sie selbst auslöst und vorher eingewilligt hast.
• Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen — damit werden deine Daten gelöscht.

3. Welche Daten die App verarbeitet

3.1 Konto

Für die Anmeldung speichern wir deine E-Mail-Adresse und ein Passwort (nur verschlüsselt, wir können es nicht lesen). Dazu kommen dein Anzeigename, dein Benutzername und — falls du eines hochlädst — ein Profilfoto. Dein Benutzername ist für andere sichtbar, wenn du ein Futter verifiziert hast („Verifiziert durch @name“), und für die zweite Person in deinem Haushalt. Anzeigename, E-Mail-Adresse und Profilfoto sieht nur du.

3.2 Deine Tiere

Zu jedem Tier speichern wir, was du einträgst:

• Steckbrief: Name, Tierart, Rasse, Geburtstag, Kartenfarbe, optional ein Foto, Chip-Nummer und Versicherung
• Allergien (vermutet oder diagnostiziert)
• Futter-Tagebuch, Ausschluss-Diäten, Gewicht und Medikamente mit Einnahmezeiten
• Termine (z. B. Tierarzt, Impfung)
• Dokumente, die du hochlädst (z. B. Impfpass, Befunde, Rechnungen — als Foto oder PDF)
• Kosten und Daueraufträge

Diese Daten siehst nur du — und die zweite Person in deinem Haushalt, falls du einen nutzt.

Trittst du einem Haushalt bei und gibst einen falschen Code ein, merken wir uns den Zeitpunkt zusammen mit deinem Konto. So verhindern wir, dass jemand fremde Codes durchprobiert (nach 10 falschen Codes ist für einen Tag Pause). Nach 24 Stunden wird der Eintrag automatisch gelöscht (spätestens eine Stunde später).

3.3 Kontakte, die du einträgst

Optional kannst du zu einem Tier einen Tierarzt (Name, Praxis, Telefon) und einen Kontakt für den Notfall (Name, Telefon) eintragen. Das sind Angaben über andere Personen — trag sie bitte nur ein, wenn die Person damit einverstanden ist. Sie stehen auf der Notfall-Karte des Tiers.

3.4 Notfall-Karte

Die Notfall-Karte wird auf deinem Handy erstellt. Sie verlässt dein Gerät nur, wenn du sie selbst teilst (z. B. per Nachricht an einen Tiersitter).

3.5 Futter, Verlauf und Vorrat

Wir speichern, welche Futter du zuletzt gescannt hast (Verlauf), welche du als Favorit markiert hast und — falls du ihn nutzt — deinen Futter-Vorrat mit Bestand und Tagesverbrauch. Dabei wird nur der Barcode gespeichert, keine Bilder vom Scannen. Den Vorrat seht ihr im Haushalt gemeinsam.

3.6 Futter-Einreichungen

Wenn du ein Futter einträgst oder einen Fehler meldest, speichern wir deine Angaben und die zwei Fotos (Packung und Zutatenliste). Nach der Prüfung werden die Angaben und das Packungsfoto Teil der gemeinsamen Futter-Datenbank und sind für alle Nutzer sichtbar. Die Fotos werden direkt in der App mit der Kamera aufgenommen.

3.7 Kamera, Fotos und Mikrofon

Die Kamera wird nur zum Scannen von Barcodes und Dokumenten und für Fotos genutzt, die du selbst aufnimmst. Beim Barcode-Scannen werden keine Bilder gespeichert. Auf deine Fotos und Dateien greift die App nur zu, wenn du selbst ein Bild oder eine Datei auswählst. Das Mikrofon wird nur benutzt, während du im Futter-Tagebuch mit „KI Sprache“ sprichst.

Barcodes und Dokumente erkennt dein Handy selbst: auf dem iPhone mit Apples eingebauter Erkennung, auf Android mit Googles ML Kit bzw. dem Dokumenten-Scanner der Google Play-Dienste. Die Bilder verlassen dabei nicht dein Gerät (Details unter 4.5).

3.8 Spracherkennung

Was du bei „KI Sprache“ sagst, wandelt die Spracherkennung deines Handys in Text um — auf dem iPhone die von Apple, auf Android die deines Handys (meist von Google). Wenn dein Handy das unterstützt, passiert das direkt auf dem Gerät; andernfalls auf den Servern von Apple bzw. Google. Die Aufnahme selbst speichern wir nicht; nur der erkannte Text geht an die KI (siehe 4.2 Google Gemini).

3.9 Mitteilungen

Erinnerungen an Medikamente, Termine und knappen Futter-Vorrat plant dein Handy selbst. Dafür werden keine Daten an uns oder an einen Mitteilungs-Dienst geschickt.

4. Dienste, die wir nutzen

4.1 Supabase (Datenbank und Speicher)

Konto, Tiere mit allen Einträgen, Dokumente, Einreichungen und Fotos liegen bei Supabase in einem Rechenzentrum in Irland (EU). Anbieter: Supabase Inc., USA.

4.2 Google Gemini (KI, nur mit Pro)

Die KI hilft beim Ausfüllen — gespeichert wird erst, wenn du das Ergebnis geprüft und bestätigt hast. An Google gesendet wird nur, was du auslöst:

• Futter mit KI ausfüllen: die beiden Fotos (Packung und Zutatenliste), damit die KI Marke, Name und Zutaten ablesen kann.
• Futter-Tagebuch mit KI: das Foto bzw. der erkannte Text, dazu die Namen deiner bekannten Futter, damit die KI das richtige Futter zuordnen kann.

Das passiert nur, wenn du es auslöst und vorher in der App eingewilligt hast. Anbieter: Google LLC, USA.

4.3 RevenueCat (Abo-Verwaltung)

Für KindredSouls Pro nutzen wir RevenueCat. Dabei werden deine Konto-Kennung, dein Benutzername, deine E-Mail-Adresse und Angaben zu deinem Abo (z. B. Laufzeit, Kaufdatum) verarbeitet — damit wir erkennen, ob dein Abo aktiv ist, und dir bei Fragen zum Abo helfen können. Anbieter: RevenueCat Inc., USA.

4.4 Apple und Google (Zahlung)

Käufe laufen auf dem iPhone über den App Store, auf Android über Google Play. Zahlungsdaten erhalten wir nicht — die verarbeitet ausschließlich Apple bzw. Google.

4.5 Google (nur Android: Barcode- und Dokumenten-Scanner)

Auf Android nutzt die App Googles ML Kit zum Erkennen von Barcodes und den Dokumenten-Scanner der Google Play-Dienste. Beide arbeiten auf deinem Handy; die Kamerabilder werden nicht an Google geschickt. Google kann dabei technische Angaben erheben (z. B. zur Funktion und Leistung der Erkennung) und lädt bei Bedarf Erkennungs-Modelle nach. Anbieter: Google LLC, USA.

4.6 Cloudflare (diese Website)

Diese Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse. Anbieter: Cloudflare Inc., USA.

Einige Anbieter sitzen in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Futter-Daten von Open Pet Food Facts

Ein Teil der Futter-Datenbank stammt aus Open Pet Food Facts (Open Database License). Dabei werden keine Daten über dich übertragen.

6. Wie lange wir Daten speichern

Solange du dein Konto hast. Einzelne Einträge (z. B. ein Dokument oder eine Ausgabe) kannst du jederzeit selbst löschen. Löschst du dein Konto in der App (Profil → Konto löschen), werden Konto, Profil, deine Tiere mit allen Einträgen, Dokumenten und Fotos sowie deine Einreichungen gelöscht. Futter, die du verifiziert hast, bleiben in der gemeinsamen Datenbank — aber ohne deinen Benutzernamen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung (z. B. für die KI) kannst du jederzeit widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Schreib uns einfach an kontakt@kindredsouls.app.